Waarom succesvolle ondernemers maandelijks hun cijfers bekijken
- 3 dagen geleden
- 3 minuten om te lezen
Je onderneming groeit. Er komt geld binnen, de agenda zit vol en klanten weten je steeds beter te vinden.
Toch zegt dat verrassend weinig over hoe je bedrijf er financieel werkelijk voor staat.
Veel ondernemers ontdekken pas achteraf dat de winst tegenvalt, de marges zijn teruggelopen of de liquiditeit onder druk staat.
Succesvolle ondernemers kiezen daarom bewust voor maandelijks hun cijfers bekijken. Niet omdat ze van cijfers houden, maar omdat ze betere beslissingen willen nemen.
Wie kiest voor administratie uitbesteden, kiest daarom steeds vaker voor een administratie die niet alleen wordt verwerkt, maar ook actuele stuurinformatie oplevert.
Waarom maandelijks je cijfers bekijken het verschil maakt
Ondernemen draait om keuzes.
Kun je investeren?
Kun je personeel aannemen?
Moet je prijzen verhogen?
Kun je een nieuwe vestiging openen?
Dat zijn beslissingen die je niet wilt nemen op gevoel alleen.
Wanneer je maandelijks je cijfers bekijkt, zie je ontwikkelingen ruim voordat ze problemen worden.
Daardoor kun je eerder bijsturen en voorkom je verrassingen.
Waarom wachten op de jaarrekening te laat is
Een jaarrekening is belangrijk.
Maar hij vertelt vooral wat er maanden geleden is gebeurd.
Ondernemen gebeurt vandaag.
Wie pas na afloop van het boekjaar ontdekt dat marges zijn teruggelopen of kosten zijn gestegen, heeft vaak weinig mogelijkheden meer om nog bij te sturen.
Juist daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om hun cijfers iedere maand te analyseren.
Welke cijfers verdienen iedere maand aandacht?
Je hoeft geen tientallen rapportages door te nemen.
Een beperkt aantal cijfers vertelt vaak al het grootste deel van het verhaal.
Omzetontwikkeling
Vergelijk de omzet met vorige maand én dezelfde periode vorig jaar.
Zo zie je sneller of groei structureel is.
Brutomarge
Vanuit mijn ervaring als CFO was dit altijd één van de eerste cijfers waar ik naar keek.
Een stijgende omzet klinkt positief.
Maar wanneer de brutomarge daalt, ontstaat vaak ongemerkt druk op de winst.
Liquiditeit
Een winstgevende onderneming kan alsnog betalingsproblemen krijgen.
Daarom kijk ik altijd verder dan alleen de winst.
Openstaande debiteuren
Veel winst zit soms letterlijk nog bij klanten.
Een oplopende debiteurenpositie heeft direct invloed op de beschikbare financiële ruimte.
Kostenontwikkeling
Zijn de kosten harder gestegen dan de omzet?
Dan is dat vaak een eerste signaal om verder te analyseren.
Juist de combinatie van deze cijfers vertelt het echte verhaal.
Een hogere omzet betekent namelijk niet automatisch een gezonder bedrijf.
Praktijkvoorbeeld
Een dienstverlenende onderneming behaalde een jaaromzet van ongeveer €650.000.
Tijdens de maandrapportages bleek dat de brutomarge al enkele maanden langzaam terugliep.
De omzet bleef groeien, waardoor dit nauwelijks opviel.
Na analyse bleek dat stijgende inkoopprijzen onvoldoende waren doorberekend.
Een beperkte prijsverhoging en enkele procesverbeteringen zorgden ervoor dat de marge zich binnen enkele maanden herstelde.
Het verschil zat niet in de administratie.
Het verschil zat in het feit dat de ondernemer het probleem tijdig zag.
De meest gemaakte fout
Veel ondernemers openen hun cijfers alleen wanneer de btw-aangifte of jaarrekening eraan komt.
Daardoor wordt de administratie een verplichting in plaats van een hulpmiddel.
Vanuit mijn jaren als CFO heb ik juist geleerd dat maandrapportages niet bedoeld zijn om terug te kijken.
Ze vormen het startpunt voor gesprekken over de volgende stap van de onderneming.
Die manier van werken neem ik vandaag nog steeds mee in mijn gesprekken met ondernemers.
Maak van cijfers een vast maandmoment
Reserveer iedere maand een half uur om samen naar de cijfers te kijken.
Vraag niet alleen:
Hoeveel winst maak ik?
Maar vooral:
Waarom veranderen de cijfers?
Welke risico's zie je?
Welke kansen ontstaan?
Welke beslissing zou jij nu nemen?
Juist die gesprekken maken het verschil tussen reageren en vooruitkijken.
Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een boekhouder die meedenkt.
Conclusie
Succesvolle ondernemers wachten niet op de jaarrekening.
Zij gebruiken actuele cijfers om iedere maand betere beslissingen te nemen.
Een administratie is geen doel op zich.
Het is een hulpmiddel om met meer vertrouwen te ondernemen.
