Personeel aannemen: is jouw bedrijf er financieel klaar voor?

Je agenda zit vol, opdrachten stapelen zich op en je merkt dat je steeds vaker werk moet uitstellen. Dan komt vanzelf de vraag op: is het tijd om personeel aan te nemen?

Veel ondernemers lopen op dat moment tegen hetzelfde dilemma aan: blijf je alles zelf doen of is het tijd om te investeren in een eerste medewerker?

Een volle orderportefeuille alleen is echter geen goede reden om personeel aan te nemen. Zonder inzicht in je financiële ruimte kan een nieuwe medewerker juist extra druk op je onderneming zetten. Door eerst je cijfers goed te beoordelen, maak je een keuze waar je over een jaar nog steeds achter staat.

Een goede administratie vormt daarbij de basis. Wie kiest voor administratie uitbesteden, beschikt over actuele cijfers die helpen om zulke belangrijke beslissingen goed te onderbouwen.

Personeel aannemen begint met financiële zekerheid

Een eerste werknemer brengt meer kosten met zich mee dan alleen het salaris.

Denk aan:

• werkgeverslasten;

• vakantiegeld;

• pensioen;

• opleidingen;

• verzekeringen;

• arbodienstverlening;

• werkplek en apparatuur.

Ook tijdens vakanties of ziekte lopen veel van deze kosten gewoon door.

Daarom is het verstandig om niet alleen naar je huidige omzet te kijken, maar vooral naar de stabiliteit daarvan.

Zijn opdrachten structureel of is er sprake van een tijdelijke piek?

Kun je de loonkosten ook blijven dragen wanneer een grote opdrachtgever onverwacht wegvalt?

Neem geen personeel aan omdat je het druk hebt. Neem personeel aan omdat je onderneming de extra loonkosten structureel kan dragen.

Dat is uiteindelijk het verschil tussen gezonde groei en onnodige financiële druk.

Welke cijfers geven voldoende vertrouwen?

Voordat je een arbeidsovereenkomst aanbiedt, is het verstandig om een aantal financiële indicatoren kritisch te beoordelen.

Vanuit mijn ervaring als CFO keek ik bij investeringsbeslissingen nooit alleen naar de winst van dat moment. Minstens zo belangrijk was de vraag of een onderneming ook tijdens een tegenvallende periode voldoende financiële ruimte hield. Diezelfde benadering gebruik ik vandaag nog steeds wanneer ondernemers overwegen personeel aan te nemen.

Kijk daarom onder andere naar:

• een stabiele winst over meerdere maanden;

• voldoende liquide middelen om enkele maanden salarissen te kunnen betalen;

• een gezonde cashflow;

• een gezonde brutomarge;

• voorspelbare omzet uit terugkerende klanten;

• de afhankelijkheid van één of enkele grote klanten.

Wie regelmatig zijn cijfers analyseert, ziet eerder wanneer uitbreiding verantwoord is. Lees ook meer over inzicht in cijfers.

Een praktijkvoorbeeld

Stel dat een zelfstandig ondernemer in de zakelijke dienstverlening maandelijks ongeveer € 18.000 omzet behaalt. Na aftrek van alle bedrijfskosten blijft gemiddeld € 6.000 winst over.

Door de aanhoudende groei moet regelmatig werk worden geweigerd. De ondernemer berekent dat een eerste medewerker jaarlijks ongeveer € 52.000 aan totale werkgeverskosten met zich meebrengt. Tegelijkertijd verwacht hij hierdoor jaarlijks ruim € 90.000 extra omzet te realiseren.

Omdat de bestaande klantenportefeuille stabiel is, de cashflow gezond blijft en voldoende financiële reserves aanwezig zijn, is het risico beheersbaar.

De nieuwe medewerker verlaagt niet alleen de werkdruk, maar creëert ook ruimte voor verdere groei.

Veelgemaakte fout: alleen naar het salaris kijken

Een veelgemaakte fout is dat ondernemers uitsluitend rekenen met het bruto maandsalaris.

In werkelijkheid liggen de totale werkgeverskosten aanzienlijk hoger.

Daarnaast kost een nieuwe medewerker in het begin juist extra tijd.

Denk aan:

• werving;

• inwerken;

• begeleiding;

• kwaliteitscontrole;

• overleg.

Daardoor daalt de productiviteit in de eerste maanden vaak juist tijdelijk.

De beste personeelsbeslissingen worden daarom genomen op basis van cijfers én beschikbare managementtijd.

Is een werknemer altijd de beste oplossing?

Niet altijd.

Wanneer de extra werkzaamheden tijdelijk zijn of nog moeilijk voorspelbaar, kan een freelancer, uitzendkracht of verdere automatisering financieel een betere eerste stap zijn.

Een werknemer biedt continuïteit, maar brengt ook langdurige verplichtingen met zich mee.

Door verschillende scenario's vooraf door te rekenen, voorkom je dat je te snel vaste kosten toevoegt aan je onderneming.

Groei vraagt om vooruitkijken

Personeel aannemen is geen beloning voor een drukke periode.

Het is een investering in de toekomst.

Kijk daarom niet alleen naar de omzet van vandaag, maar vooral naar de winst, liquiditeit, marges en risico's van morgen.

Twijfel je of je onderneming deze stap financieel al kan dragen?

Dan is dat vaak een goed moment om eerst de cijfers verder te analyseren voordat je langdurige verplichtingen aangaat.

Lees ook waarom succesvolle ondernemers maandelijks hun cijfers bekijken en hoe actuele financiële inzichten helpen om betere groeibeslissingen te nemen.

Conclusie

Een eerste medewerker is geen kostenpost.

Het is een investering.

De vraag is alleen of je onderneming die investering vandaag al verantwoord kan dragen.

Door verder te kijken dan alleen een volle agenda en beslissingen te baseren op winst, liquiditeit, marges en financiële ruimte, vergroot je de kans dat een nieuwe medewerker daadwerkelijk bijdraagt aan gezonde groei.

Overweeg je personeel aan te nemen, maar wil je eerst weten of jouw onderneming daar financieel klaar voor is?

Samen kijken we naar de cijfers achter je onderneming. Niet alleen naar de winst van vandaag, maar ook naar de financiële ruimte voor morgen. Zo neem je een beslissing die past bij de volgende groeifase van je bedrijf.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek via onze contactpagina en ontdek of jouw onderneming financieel klaar is voor een eerste medewerker.