Twijfel je aan je boekhouder? Second opinion boekhouding

Herken je dit bij je boekhouder of accountant?

Misschien herken je het: de jaarrekening komt laat, je betaalt braaf je btw en belasting, maar echt snappen wat er gebeurt doe je niet. Je stelt vragen, maar krijgt vooral technische antwoorden. Of nog lastiger: je hoort vooral dat het “wel goed zit”, terwijl jouw gevoel iets anders zegt.

En dan de facturen. Je betaalt honderden of duizenden euro’s per jaar aan je boekhouder of accountant, maar:

• je krijgt weinig uitleg

• je wordt niet proactief geadviseerd

• je hebt geen idee of het tarief in verhouding staat tot wat je ontvangt

  
  

Je weet dat je als ondernemer een administratie goed moet bijhouden en jarenlang moet bewaren. De Belastingdienst moet je cijfers achteraf kunnen controleren. De verantwoordelijkheid ligt bij jou, niet bij je boekhouder.

Als je dan óók nog twijfelt of je waar voor je geld krijgt, gaat dat knagen.

In zo’n situatie kan een second opinion boekhouding precies geven wat je nodig hebt: helderheid, zekerheid en een eerlijk oordeel over jouw administratie, de prijs én de dienstverlening van je huidige boekhouder of accountant.

Waar gaat het mis in de samenwerking met je boekhouder?

Twijfel aan je boekhouder ontstaat zelden van de ene op de andere dag. Vaak stapelen signalen zich langzaam op:

• je cijfers verrassen je steeds weer

• je weet niet hoe je resultaten tot stand komen

• je aangiften zijn op tijd, maar je krijgt nooit proactief advies

• je boekhouder reageert traag of ontwijkend op inhoudelijke vragen

• je betaalt een hoog tarief, maar hebt geen idee of dat het waard is

• je voelt je afhankelijk, maar niet echt goed begeleid

• 
  

En ergens blijft die ene vraag hangen: “Als een onafhankelijke expert naar mijn boekhouding en kosten kijkt… wat zou die dan zien?”

Wat is een second opinion boekhouding?

Een second opinion boekhouding is een onafhankelijke beoordeling van:

• de opzet van je administratie

• de kwaliteit en volledigheid van je boekingen

• de juistheid van je btw- en belastingaangiften

• de manier waarop je huidige boekhouder je adviseert en begeleidt

• de verhouding tussen prijs en kwaliteit van de dienstverlening

  
  

Belangrijk om te weten: Een second opinion is geen aanval op je boekhouder. Het is een objectieve controle vanuit een frisse blik. Net zoals je bij medische twijfel een tweede arts om een oordeel vraagt, doe je dat hier met je cijfers en met de facturen die je betaalt.

Bij LucraNova kijken we bijvoorbeeld naar:

• of de administratie logisch en controleerbaar is ingericht

• of je voldoet aan je wettelijke verplichtingen

• of er optimalisatiemogelijkheden zijn in fiscale keuzes

• of jouw cijfers écht bruikbaar zijn om keuzes op te maken

• of het tarief van je boekhouder past bij de kwaliteit en het niveau van de dienstverlening

  
  

Wanneer is een second opinion boekhouding verstandig?

Een second opinion boekhouding is vooral zinvol als je:

• regelmatig verrast wordt door hoge belastingaanslagen

• het gevoel hebt dat je kansen laat liggen

• signalen krijgt van de Belastingdienst die je niet goed begrijpt

• geen inzicht hebt in cashflow, winst en reserveringen

• het idee hebt dat je boekhouder vooral “afvinkt” en niet meedenkt

• het gevoel hebt dat je een dure boekhouder of accountant hebt, zonder bijpassende kwaliteit

  
  

Wat wij in de praktijk zijn tegengekomen

• Een retailondernemer had elk kwartaal stress rond de btw-aangifte. Documenten misten, cijfers klopten niet met de bank en de boekhouder vroeg telkens op het laatste moment om extra informatie. De second opinion liet zien dat de basisadministratie en processen niet goed waren ingericht. Na herinrichting en duidelijke afspraken was de aangifte geen stressmoment meer, maar routine.

• Een mkb-ondernemer betaalde een stevig uurtarief aan een accountant. Elk jaar ontving hij een nette jaarrekening, maar geen tussentijdse rapportages, geen meedenken over investeringen en geen advies over belastingbesparing. In de second opinion beoordeelden we zowel de administratie als de facturen en werkzaamheden van de accountant. Conclusie: de prijs was hoog, maar de dienstverlening was feitelijk beperkt tot basisverplichtingen. Op basis daarvan besloot de ondernemer over te stappen naar een partij die beter paste bij zijn behoefte én budget.

  
  

Wat levert een second opinion boekhouding op?

Een goede second opinion geeft je drie dingen:

1. Inzicht: Je ziet hoe je administratie er écht voor staat. Niet alleen of het “redelijk klopt”, maar of je:

   • voldoet aan de wettelijke eisen

   • geen onnodige risico’s loopt

   • je boekhouding gebruikt als stuurinstrument in plaats van als verplicht nummer

2. Zekerheid: Je weet of je huidige boekhouder of accountant het goed doet, of dat er structurele fouten of blinde vlekken zijn. Dat geeft rust.

3. Eerlijk beeld van prijs en kwaliteit: Je krijgt een objectief beeld van wat je nu betaalt en wat je daar concreet voor terugkrijgt. Je ziet:

   • of het tarief past bij jouw type onderneming

   • of er diensten worden beloofd die in de praktijk niet of nauwelijks geleverd worden

   • of je elders meer waarde kunt krijgen voor hetzelfde of zelfs een lager bedrag

4. Keuzevrijheid: Je kunt op basis van feiten beslissen:

   • blijf ik bij mijn huidige boekhouder en stel ik gerichte verbeterpunten

   • onderhandel ik over het pakket en de prijs

   • of is het tijd om over te stappen naar iemand die beter past bij mijn bedrijf

   • 
     

Second opinion boekhouding bij LucraNova

Op de pagina second opinion lees je onze dienst in detail, maar in grote lijnen ziet het er zo uit:

1. Kennismaking en vraag verhelderen: We beginnen met je verhaal. Waar twijfel je over, waar loop je tegenaan, wat geeft stress of onzekerheid. Gaat het vooral om inhoud, prijs of allebei.

2. Toegang tot je administratie: We krijgen (tijdelijke) toegang tot je boekhoudpakket en relevante documenten, zoals aangiften, jaarrekeningen, contracten en waar nodig de facturen van je huidige boekhouder of accountant.

3. Analyse van administratie én dienstverlening: We beoordelen zowel de technische kant (boekingen, btw, fiscale keuzes, bewaarplicht) als de samenwerking: wat mag je redelijkerwijs van een professionele boekhouder verwachten, zeker bij het tarief dat je betaalt.

4. Rapportage in begrijpelijke taal: Je ontvangt een duidelijke terugkoppeling:

   • wat gaat goed

   • wat kan beter

   • waar lopen echte risico’s

   • hoe de prijs zich verhoudt tot de kwaliteit

   • welke concrete verbeteracties mogelijk zijn

5. Bespreking en vervolgstappen: In een gesprek lopen we alles door. Jij bepaalt daarna of je met je huidige boekhouder verbeteringen bespreekt, over het pakket en tarief in gesprek gaat of dat je een andere route kiest.

   
   

Wil je alvast sparren over jouw situatie, dan kun je direct een adviesgesprek inplannen.

Wat doe je met de uitkomst richting je huidige boekhouder?

Veel ondernemers zijn bang dat een second opinion de relatie met hun boekhouder onder druk zet. In de praktijk valt dat vaak mee, zeker als je het open en zakelijk brengt.

De uitkomst kun je op drie manieren gebruiken:

1. Behouden en verbeteren: De basis is goed, maar er zijn verbeterpunten. Je legt de bevindingen voor, spreekt verbeteracties af en kijkt of de samenwerking daarna beter voelt. Misschien hoort daar ook een herziening van het pakket of tarief bij.

2. Pakket en prijs heronderhandelen: Uit de second opinion blijkt dat de kwaliteit redelijk is, maar dat de prijs daar niet goed bij past. Met een helder overzicht van werkzaamheden kun je gericht in gesprek: wat heb ik nodig, wat niet en wat is daar een passend tarief voor.

3. Gefaseerd overstappen: Je merkt dat de klik, kwaliteit of prijs-kwaliteitverhouding structureel ontbreekt. Dan kun je gefaseerd overstappen naar een andere boekhouder, bijvoorbeeld per nieuw boekjaar. Een second opinion helpt om die overgang gecontroleerd en onderbouwd te laten verlopen.

4. Direct ingrijpen bij ernstige fouten: Als er grote fouten of risico’s zijn, is sneller handelen nodig. Denk aan verkeerd verwerkte btw, ontbrekende stukken of onjuiste aangiften. Dan wil je snel weten wat hersteld moet worden richting Belastingdienst en hoe je zo snel mogelijk weer op orde komt.

   
   

Wat kost het als je géén second opinion doet?

De kosten van géén second opinion zitten niet alleen in geld, maar ook in energie en gemiste kansen:

• je blijft beslissingen nemen op basis van halve informatie

• je loopt risico op naheffingen of correcties

• je betaalt misschien meer belasting dan nodig

• je betaalt mogelijk te veel voor een dienst die te weinig oplevert

• je laat groeikansen liggen omdat je cijfers niet duidelijk genoeg zijn

Een second opinion boekhouding is daarom geen aanval op je huidige boekhouder, maar een investering in je eigen zekerheid én in een gezonde prijs-kwaliteitverhouding.

Klaar voor duidelijkheid over je boekhouding én de prijs die je betaalt?

Twijfel hoort bij ondernemen, maar structurele twijfel over je cijfers of de facturen van je boekhouder vreet energie.

Gun jezelf een onafhankelijke blik op je administratie, de dienstverlening en de prijs van je huidige boekhouder of accountant. Zodat jij weer met vertrouwen keuzes kunt maken, weet waar je aan toe bent en je boekhouding weer voelt als een stevig fundament in plaats van een risico of kostenpost waar je geen grip op hebt.

Wil je hierover verder praten, dan kun je eenvoudig een adviesgesprek plannen