📌 Boekhouding opzetten als starter: waar begin je?

Ben je net gestart als zzp’er? Dan komt er van alles op je af. Je eerste klanten, offertes, facturen… en dan ineens ook nog: je administratie regelen.

Veel startende ondernemers voelen zich onzeker over hun boekhouding. Logisch! Waar begin je? Wat ben je verplicht? En hoe voorkom je fouten?

In deze blog leg ik je stap voor stap uit hoe je als starter je boekhouding goed opzet. Helder, zonder boekhoudjargon, en direct toepasbaar.

✅ Stap 1: Open een zakelijke bankrekening

Een van de meest gemaakte beginnersfouten: privé- en zakelijke uitgaven door elkaar halen.

Waarom een aparte zakelijke rekening?

• Je houdt direct overzicht over inkomsten en uitgaven.

• Je btw-aangifte wordt een stuk eenvoudiger.

• Het oogt professioneler richting klanten.

  
  

👉 Tip: Zet bij voorkeur ook een aparte spaarrekening klaar voor je btw-reserveringen.

✅ Stap 2: Kies hoe je jouw administratie gaat bijhouden

Als zzp’er ben je wettelijk verplicht je administratie goed bij te houden én 7 jaar te bewaren.

Je hebt grofweg drie keuzes:

1. Excel: goedkoop, maar foutgevoelig.

2. Boekhoudsoftware: denk aan programma’s als Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online.

3. Samenwerken met een boekhouder (zoals Lucra Nova 😄): dat scheelt tijd, stress en mogelijke fouten.

   
   

👉 Vraag jezelf af: “Hoeveel tijd wil ik kwijt zijn aan mijn administratie?” En: “Wat kost een fout mij straks?”

✅ Stap 3: Maak facturen die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst

Een correcte factuur is verplicht én voorkomt problemen bij je btw-aangifte.

Wat moet er minimaal op je factuur staan?

• Jouw bedrijfsnaam en adres (zoals ingeschreven bij de KvK)

• Naam en adres van je klant

• Een uniek en opvolgend factuurnummer

• De factuurdatum

• Een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product

• De leverdatum (indien anders dan de factuurdatum)

• Een overzicht van bedragen en btw:Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief (bijvoorbeeld 0%, 9% of 21%), het btw-bedrag én het totaalbedrag inclusief btw.

  
  

👉 Twijfel je of je factuur klopt? Vraag gerust even om advies. Voorkomen is beter dan corrigeren achteraf.

✅ Stap 4: Zet belangrijke belastingdeadlines direct in je agenda

Als startende ondernemer krijg je te maken met diverse belastingverplichtingen:

• Btw-aangifte: meestal elk kwartaal

• Inkomstenbelasting: jaarlijks vóór 1 mei

• Overige verplichtingen: bijvoorbeeld bij deelname aan de KOR (Kleineondernemersregeling)

  
  

Mijn tip: Zet alle deadlines direct in je agenda én plan herinneringen in.

✅ Stap 5: Check of je recht hebt op startersvoordelen

Veel starters laten geld liggen doordat ze niet weten welke voordelen er zijn. Denk aan:

• De kleineondernemersregeling (KOR): minder administratieve verplichtingen bij lage omzet

• Zelfstandigenaftrek en startersaftrek: fiscale voordelen bij de inkomstenbelasting

• Aftrekbare kosten: zoals je laptop, kantoorbenodigdheden, zakelijke kilometers en software

  
  

👉 Twijfel je? Vraag professioneel advies. Zo weet je zeker dat je niets mist.

✅ Stap 6: Vraag op tijd hulp als je twijfelt

Veel ondernemers beginnen enthousiast zelf, maar lopen na een paar maanden vast.

Herken je dit?

• Facturen niet op volgorde

• Ontbrekende bonnetjes

• Geen overzicht van je btw

  
  

Bij Lucra Nova help ik je om direct vanaf de start een overzichtelijke, stressvrije administratie op te zetten. Persoonlijk, helder en afgestemd op jou.

✅ Hulp nodig bij jouw administratie?

Wil je weten hoe jij je boekhouding als starter goed kunt regelen?

📞 Gratis intake aanvragen

Samen zorgen we dat jij grip houdt op je cijfers — vanaf dag één.