Waarom ondernemers dalende marges vaak te laat herkennen
- 14 aug
- 3 minuten om te lezen
Je omzet groeit, de opdrachten blijven binnenkomen en toch blijft er aan het einde van de maand minder winst over dan je had verwacht.
Veel ondernemers ontdekken pas dat hun marges dalen wanneer de eerste financiële tegenvallers zichtbaar worden. Tegen die tijd zijn de eerste signalen vaak al maanden aanwezig.
Wie alleen naar de omzet kijkt, mist wat er onder de streep gebeurt. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor administratie uitbesteden, zodat zij niet alleen actuele cijfers hebben, maar ook eerder kunnen bijsturen wanneer de winst onder druk komt te staan.
In deze blog lees je waarom dalende marges vaak te laat worden herkend, welke signalen daarop wijzen en hoe je tijdig kunt ingrijpen.
Waarom dalende marges vaak onopgemerkt blijven
Een dalende marge ontstaat zelden van de ene op de andere dag.
Leveranciers verhogen hun prijzen, personeelskosten lopen langzaam op of klanten krijgen steeds vaker korting. Iedere verandering lijkt op zichzelf klein, maar samen kunnen ze een flinke impact hebben op de winst.
Vanuit mijn ervaring als CFO zag ik dat een dalende marge vrijwel nooit een verrassing was. De signalen waren vaak al maanden zichtbaar in de cijfers, maar werden pas opgemerkt toen de winst begon tegen te vallen. Daarom kijk ik altijd eerst naar de ontwikkeling van de brutomarge, kosten en liquiditeit.
Het probleem is meestal niet dat de informatie ontbreekt.
Het probleem is dat er te weinig regelmatig naar wordt gekeken.
Welke signalen wijzen op dalende marges?
Een stijgende omzet gecombineerd met een gelijkblijvende of dalende winst is vaak het eerste waarschuwingssignaal.
Let daarnaast vooral op de volgende ontwikkelingen:
een dalende brutomarge;
stijgende inkoopprijzen;
hogere personeelskosten;
oplopende indirecte kosten;
vaker gegeven kortingen;
een lagere gemiddelde verkoopprijs.
Afzonderlijk lijken deze veranderingen vaak beperkt.
Samen kunnen ze echter een groot verschil maken voor de winstgevendheid van je onderneming.
Praktijkvoorbeeld
Een handelsbedrijf zag de omzet in één jaar met ongeveer 12% groeien.
Toch daalde de winst met bijna 8%.
Na analyse bleek dat de inkoopprijzen gemiddeld 9% waren gestegen, terwijl de verkoopprijzen nauwelijks waren aangepast. Daarnaast werden steeds vaker extra kortingen gegeven aan vaste klanten.
Omdat deze ontwikkelingen pas na afloop van het boekjaar werden geanalyseerd, bleef een aanzienlijk deel van de winst onnodig liggen.
De veelgemaakte fout
Veel ondernemers bekijken hun resultaten pas wanneer de jaarrekening wordt opgesteld of wanneer de accountant daarom vraagt.
Daardoor worden trends pas zichtbaar wanneer er nauwelijks nog ruimte is om bij te sturen.
Cijfers worden dan gebruikt als terugblik.
Terwijl cijfers juist de meeste waarde hebben wanneer ze helpen om de volgende beslissing beter te nemen.
Hoe je eerder kunt bijsturen
Regelmatige managementinformatie maakt het verschil.
Niet alleen de omzet verdient aandacht, maar juist ook:
de ontwikkeling van de brutomarge;
de bedrijfskosten;
de winst per maand;
de liquiditeit;
de winst per klant of productgroep.
Door maandelijks inzicht te krijgen in deze cijfers kun je sneller reageren op veranderingen.
Dat betekent bijvoorbeeld:
prijzen tijdig aanpassen;
kosten kritisch beoordelen;
verliesgevende klanten herkennen;
processen efficiënter inrichten.
Meer aandacht voor inzicht in cijfers helpt om beslissingen te baseren op feiten in plaats van gevoel.
Lees ook wanneer het verstandig is om je prijzen te verhogen wanneer stijgende kosten je marges onder druk zetten.
Waarom maandelijks analyseren het verschil maakt
Een belangrijk inzicht is dat winst zelden in één keer verdwijnt.
Vrijwel altijd gebeurt dat in kleine stappen.
Juist daarom kijken succesvolle ondernemers niet alleen naar de jaarrekening, maar bespreken zij iedere maand hun belangrijkste financiële kengetallen.
Lees ook waarom succesvolle ondernemers maandelijks hun cijfers bekijken en welke cijfers je iedere maand met je boekhouder bespreekt.
Conclusie
Dalende marges ontstaan meestal niet plotseling.
Ze ontwikkelen zich geleidelijk.
Wie regelmatig kijkt naar brutomarge, kosten, liquiditeit en winstontwikkeling ontdekt die signalen veel eerder en heeft daardoor meer mogelijkheden om bij te sturen.
Een gezonde omzet is mooi. Maar uiteindelijk bepaalt de marge hoeveel winst je werkelijk overhoudt.
Vraag jezelf af wanneer je voor het laatst bewust naar de ontwikkeling van je marges hebt gekeken.
Is dat langer geleden dan je zou willen?
Dan is dit een goed moment om daar verandering in te brengen.
Bij LucraNova helpen we ondernemers niet alleen met een correcte administratie, maar vooral met het begrijpen van hun cijfers. Zo zie je eerder waar winst verdwijnt en kun je op tijd bijsturen.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek via onze contactpagina en ontdek waar jouw winst blijft én hoe je jouw marges kunt verbeteren.
